ZaraKiedy prowadzisz własną firmę, potrzebujesz komputera, który może nadążyć za wszystkimi wymaganiami. Komputer powinien być w stanie uruchomić oprogramowanie księgowe, przechowywać pliki i obsługiwać interakcje z klientami. Jednak większość komputerów nie są tworzone jednakowo; pochodzą one z różnych funkcji, które sprawiają, że nadaje się do różnych rodzajów działalności. Aby pomóc Ci wybrać najlepszy komputer dla Twojej firmy (taki jak ten np.: https://worldkomputers.pl/jak-wybrac-najlepszy-komputer-dla-firmy/), zebraliśmy listę pytań, które należy zadać sobie przed zakupem komputera. Pomogą one określić, czy komputer stacjonarny lub laptop jest odpowiedni dla Ciebie i Twoich potrzeb biznesowych.
Jaka jest podstawowa rola komputera?
Jest to jedno z pierwszych pytań, które musisz sobie zadać przed zakupem komputera. Pomyśl o różnych rolach, jakie komputer może pełnić w Twojej firmie, i zdecyduj, która z nich jest najbardziej adekwatna do Twoich potrzeb. Czy potrzebujesz komputera, który może przechowywać dane? Czy Twoja firma wymaga łączności? Są to niektóre z ważnych rzeczy do rozważenia przy wyborze komputera. Jeśli potrzebujesz komputera, który może obsługiwać dużą ilość danych, komputer stacjonarny jest lepszym wyborem. Jeśli Twoja firma wymaga łączności, lepszym wyborem będzie laptop.
Ile osób będzie korzystać z komputera?
To pomoże Ci zdecydować o rodzaju komputera, który należy kupić. Jeśli planujesz, że z komputera będzie korzystać tylko jedna osoba, lepszym wyborem może być komputer stacjonarny. Jeśli komputer ma być współużytkowany przez wiele osób, lepszym wyborem będzie laptop. W szczególności należy zastanowić się, ile osób w organizacji korzysta z komputera i w jaki sposób wchodzą z nim w interakcje. Jeśli w Twojej firmie jest kilku pracowników, posiadanie komputera, który może obsługiwać wielu użytkowników w tym samym czasie, jest ważne. Podobnie, jeśli Twoja firma wymaga łączności, laptop jest lepszym wyborem. To dlatego, że komputer przenośny może obsługiwać potrzeby łączności wielu osób w tym samym czasie.
Jakiego oprogramowania potrzebujesz?
Jest to kolejna ważna rzecz do rozważenia. Jeśli musisz używać konkretnego oprogramowania, ważne jest, abyś dostał komputer, który je obsługuje. Dodatkowo, powinieneś zdecydować się na komputer, który ma już zainstalowane potrzebne oprogramowanie. Pozwoli to zaoszczędzić czas i pieniądze. Standardowym oprogramowaniem, z którego korzysta niemal każda firma, jest oprogramowanie księgowe. Jeśli prowadzisz firmę, która wymaga księgowości, upewnij się, że kupujesz komputer, który obsługuje oprogramowanie księgowe. W przypadku innego oprogramowania, pomyśl o oprogramowaniu, którego używasz najczęściej. Jeśli używasz dużo oprogramowania, które jest tylko online, komputer z połączeniem internetowym jest ważny.
Czy potrzebujesz ekranu dotykowego?
Jest to kolejna ważna rzecz do rozważenia. Jeśli komputer ma ekran dotykowy, można go użyć do umieszczania i odbierania kontaktów na komputerze. Jest to pomocne, jeśli Twoi pracownicy muszą umieszczać połączenia z klientami. Podobnie, niektóre programy księgowe wymagają, abyś używał komputera z ekranem dotykowym do umieszczania faktur i innych rodzajów zamówień. Ekran dotykowy jest więc lepszym wyborem, jeśli Twoi pracownicy używają go do składania zamówień.
Ile miejsca do przechowywania danych będziesz potrzebować?
Jest to ważne, ponieważ komputer o dużej pojemności pamięci masowej pozwoli Ci na przechowywanie większych plików. Oznacza to, że możesz przechowywać wszystkie dane, których potrzebuje Twoja firma. Komputer o dużej pojemności pamięci masowej jest przydatny, jeśli prowadzisz firmę, która wymaga przechowywania dużych plików. Duże firmy mogą również wymagać komputera o dużej pojemności pamięci masowej. Jeśli pracujesz w firmie, która wymaga łączności, komputer o dużej pojemności pamięci masowej jest dobrym wyborem.
Jakiego rodzaju sieci wymagasz?
To pomoże Ci zdecydować o rodzaju komputera, który należy kupić. Na przykład, jeśli pracujesz w firmie, która wymaga łączności, lepszym wyborem będzie laptop. Komputer stacjonarny z połączeniem sieciowym jest przydatny, ale nie tak bardzo, ponieważ ma mniejszą pojemność pamięci masowej. To samo dotyczy funkcji sieciowej w komputerze; komputer z małym połączeniem sieciowym nie jest tak użyteczny jak komputer o większej pojemności.
Czy są jakieś inne wymagania dotyczące komputera?
To kilka innych ważnych rzeczy do rozważenia, ponieważ mogą one sprawić, że komputer będzie nadawał się do wykorzystania w Twojej firmie. Należą do nich wymagania dotyczące zasilania, rodzaj systemu operacyjnego i procesora, ilość pamięci RAM i miejsca na dysku twardym, rodzaj klawiatury i myszy oraz wielkość ekranu. Powinieneś również pomyśleć o tym, gdzie będziesz korzystać z komputera i jak łatwy jest do niego dostęp. Są to rzeczy, które mogą wpłynąć na to, jak wygodne jest korzystanie z komputera.